Data di stampa: 10/03/2023 N° Versione 2
Titolare del trattamento
NEW MECA SRL
S.P. 187 – LOCALITA’ POSTE – ALIFE (CE) – 81011
CF: 04169130616 – P.IVA: 04169130616
Tel. 0968 209075 – Fax 0968 209216
E-Mail: amministrazione@newmeca.it – PEC: newmeca@pec.it
COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI
(artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679)
Gentili Interessati, desideriamo fornire alcune necessarie informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei vostri dati personali.
1. Natura e conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali a NEW MECA SRL è un adempimento indispensabile per l’esecuzione del contratto/mandato. Ove pertanto voi rifiutaste di fornire i dati necessari, il contratto/mandato non potrà
avere corso o si intenderà immediatamente risolto per vostro fatto e colpa.
2. Finalità del trattamento Vi comunichiamo che i vostri dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità del trattamento:
· Sistema di registrazione ingressi/uscite – Direttiva Seveso, Periodo di conservazione dati: Non definito
connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
· L’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per specifichefinalità
· Trattamento per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento NEW MECA SRL tratterà i vostri dati personali soltanto nella misura in cui siano
indispensabili in relazione all’obiettivo delle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla
normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e conformemente alle disposizioni di cui alle
autorizzazioni generali dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
3. Modalità del trattamento
I dati personali dell’interessato, in particolare:
· Nominativo, Codice Fiscale, P.IVA, recapiti, e-mail, credenziali, altri elementi identificativi –
Categoria dati: Identificativi – Dati personali: comuni
saranno trattati con un livello di sicurezza assai elevato. Sono implementate tutte le misure di tutela
indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile nonché quelle
determinate da Titolare del trattamento.
I dati saranno trattati dalle categorie autorizzate sotto indicate:
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· Incaricato interno al trattamento
4. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre a quelli sopra indicati, anche:
· Alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e
compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati:
o Banca dati aziendale
o Professionisti esterni alla nostra organizzazione, laddove la comunicazione sia indispensabile
per l’assolvimento del mandato affidatoci (es. notai, commercialisti, società di revisione
contabile, consulenti del lavoro)
Nell’ambito del trattamento effettuato dai soggetti sopra descritti i vostri dati non saranno trasferiti verso
paesi terzi.
Se strettamente necessario alle finalità di cui sopra, il trattamento può avere, inoltre, ad oggetto le immagini
dell’Interessato (fotografie, riprese-video, riprese audio-video, …). Il trattamento di tali immagini avverrà nel
rispetto delle disposizioni di legge, garantendo in tutti i casi in cui ciò sia possibile l’anonimato dell’Interessato
tramite l’oscuramento dei tratti somatici. Per il trattamento delle immagini, è richiesto all’Interessato uno
specifico consenso, anche ai sensi delle disposizioni di legge sul diritto d’autore, considerato che, sia pure in
casi particolari, anche immagini relative a persone il cui viso è stato oscurato possono consentirne
l’identificazione.
5. Processo decisionale automatizzato e profilazione
Il trattamento dei vostri dati non avviene:
· con l’ausilio di processi decisionali automatizzati
· con l’utilizzo di tecniche di profilazione
6. Diritti dell’interessato
Nella vostra qualità di Interessati godete dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento
(UE) 2016/679 (es. chiedere al Titolare del trattamento: l’accesso ai dati personali e la rettifica o la
cancellazione degli stessi; la limitazione del trattamento che vi riguardano; di opporsi al loro trattamento).
L’Interessato ha in particolare il diritto di:
· ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati
personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso dai dati personali e alle informazioni
previste dall’art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016;
· ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
· ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano laddove questi non siano più necessari
rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a
ulteriori condizioni di cui all’art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano lecondizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016;
· ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando: a) l’interessato contesti l’esattezza deidati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di talidati personali; b) il trattamento risulti illecito ma l’interessato stesso si opponga alla cancellazione echieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessiavvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;
· ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i datipersonali che lo riguardano; nel caso dell’esercizio di tale diritto sarà facoltà dell’interessato chiedere
che il titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro responsabile deltrattamento;
· opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’Art. 21 regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2.
· proporre reclamo a un’autorità di controllo. In merito all’esercizio di tali diritti,
l’Interessato può
rivolgersi a:
Data Protection Officer (DPO)
PALLONE FRANCESCO
7. Conservazione dei dati
I dati personali che voi ci fornirete saranno conservati a fini di esecuzione del servizio pattuito e verranno
conservati per il tempo necessario all’espletamento dello stesso. La conservazione potrà avvenire
mediante:
– memorizzazione all’interno dei sistemi hardware del titolare del trattamento o dei suoi responsabili;
– archiviazione a norma del Codice dell’Amministrazione Digitale; in tal caso il titolare ricorrerà
esclusivamente a soggetti accreditati ai sensi dell’art. 29 CAD laddove la stessa non venga effettuata
direttamente sui propri sistemi applicativi
LAMEZIA TERME, 10/03/2023
( per presa visione informativa)
1. dichiara di aver ricevuto l’Informativa (Versione 2 – 10/03/2023) e autorizza il relativo trattamento
per le finalità ivi indicate
2. con riferimento all’Informativa in materia di protezione dei dati personali
[ ] presta il consenso [ ] non presta il consenso
per la finalità Sistema di registrazione ingressi/uscite – Direttiva Seveso.
_______________________________
Presa visione dell’interessato / Genitori
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Definizioni che aiutano a comprendere l’attività svolta dal nostro studio/impresa e le relazioni tra essa e i dati che ci ha fornito. È dunque opportuno che lei sappia che ai sensi dell’art. 4 regolamento UE n. 679 del 2016 si intende per:
· dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile
la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome,
un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità
fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
· particolari categorie di dati (o dati sensibili): dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni
religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una
persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;
· trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati
personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento
o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a
disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
· titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri,
determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto
dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal
diritto dell’Unione o degli Stati membri;
· responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per
conto del titolare del trattamento;
· profilazione: qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare
determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento
professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli
spostamenti di detta persona fisica
